So funktioniert Buildinghost
Erfahren Sie, wie unsere Plattform Bauunternehmen dabei hilft, Projekte, Kosten und Teams zu steuern — alles an einem Ort.
5 Min.
Bis zum ersten Projekt
20 Tage
Kostenloser Zugang
8+
Module in der Plattform
3
Rollen und Rechte
Schritt für Schritt
Vier Schritte zur vollen Kontrolle
Von der Registrierung bis zur vollwertigen Projektsteuerung — der Ablauf ist schnell und selbsterklärend.
2 Minuten bis zum Start
Kostenlos registrieren
Legen Sie ein Konto mit E-Mail und Passwort an. Erfassen Sie Ihre Unternehmensdaten — Name, Handelsregisternummer, Anschrift und Land der Niederlassung. Das System stellt Sie automatisch auf einen 20-tägigen kostenlosen Testzeitraum mit vollem Funktionsumfang.
- Keine Kreditkarte bei der Registrierung
- 20 Tage Testzeitraum mit vollem Zugriff
- Das Unternehmensprofil wird automatisch angelegt
- Sofortiger Zugriff auf alle Funktionen
Kostenlos registrieren
5–10 Minuten Konfiguration
Unternehmen einrichten
Fügen Sie Ihre Teammitglieder mit Rollen und Zugriffsrechten hinzu. Erfassen Sie Arbeiter, Nachunternehmer und Lieferanten. Passen Sie die Kostenkategorien an Ihr Geschäft an.
- 4 Rollen: Administrator, Manager, Buchhalter, Bauleiter
- Teammitglieder per E-Mail einladen
- Datenbank der Arbeiter mit ihren Sätzen
- Verzeichnis der Nachunternehmer und Lieferanten
Unternehmen einrichten
Bringen Sie Ordnung in die Arbeit
Erstes Projekt anlegen
Erfassen Sie jede Baustelle als eigenes Projekt mit Name, Anschrift, Auftraggeber, Planbudget und Termin. Das System verfolgt die tatsächlichen Kosten automatisch und stellt sie dem Planbudget in Echtzeit gegenüber.
- Ausführliche Beschreibung und Anschrift der Baustelle
- Planbudget und Termin
- Status: Planung, Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen
- Visueller Fortschritt gegenüber dem Plan
Erstes Projekt anlegen
Behalten Sie alles in Echtzeit im Griff
Steuern und auswerten
Erfassen Sie Kosten und Stunden und laden Sie Dokumente direkt von der Baustelle hoch. Verfolgen Sie die finanzielle Lage aller Projekte im zentralen Dashboard mit Diagrammen und Berichten.
- Dashboard mit konsolidierten Finanzdaten
- Hinweise bei Budgetüberschreitung
- Berichte zu Kosten, Arbeit und Material
- Zugriff von jedem Gerät, überall
Steuern und auswerten
Der volle Funktionsumfang
Alles, was ein Bauunternehmen braucht
Acht integrierte Module, die zusammen für volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Projekte sorgen.
Projektverwaltung
Ein Ort für alle Ihre Baustellen. Legen Sie Budgets und Termine fest und verfolgen Sie den Fortschritt auf einem visuellen Balken.
- Unbegrenzt aktive Projekte (je nach Tarif)
- Plan- gegen Ist-Budget in Echtzeit
- Status: Planung / Aktiv / Pausiert / Abgeschlossen
- Filtern und Suchen nach Auftraggeber, Status, Datum
- Fotogalerie der Baustelle
- Galerie per Link mit Auftraggebern teilen
Kostenkontrolle
Volle Transparenz über die Finanzen jedes Projekts. Kategorisieren Sie Kosten, hängen Sie Rechnungen an und erhalten Sie automatische Warnungen bei Budgetüberschreitung.
- 8 Kategorien: Material, Arbeit, Maschinen, Transport u. a.
- Fotos von Rechnungen und Dokumenten anhängen
- Kosten nach Lieferant und Nachunternehmer
- Chronologische Historie aller Kosten
- Warnung bei 80 % und 100 % des Budgets
- Vergleichende Auswertung zwischen Projekten
Personalverwaltung
Verfolgen Sie Ihre Arbeiter, erfassen Sie Stunden je Projekt und berechnen Sie die Vergütung automatisch. Volle Kontrolle über die Lohnkosten.
- Arbeiterprofile mit Stundensatz
- Erfassung geleisteter Stunden nach Projekt und Datum
- Automatische Lohnberechnung
- Anwesenheitstage und Abwesenheiten
- Auswertung der Lohnkosten je Projekt
- Historie aller Zahlungen
Nachunternehmer und Lieferanten
Eine zentrale Datenbank aller Geschäftspartner. Verfolgen Sie Vertragssummen, gezahlte Beträge und offene Posten je Partner.
- Ausführliche Profile mit Kontaktdaten
- Vertragssumme, gezahlt und offen für jeden
- Verknüpfung mit konkreten Projekten
- Historie aller Abrechnungen
- Verträge und Dokumente anhängen
- Schneller Zugriff auf Kontakte vom Mobilgerät
Dokumentenverwaltung
Schluss mit verlorenen Dokumenten. Bewahren Sie Rechnungen, Verträge, Genehmigungen und Fotos an einem sicheren Ort auf, verknüpft mit dem jeweiligen Projekt.
- Dateien direkt vom Telefon hochladen
- Dokumente mit der Kamera abfotografieren
- Kategorien: Rechnungen, Verträge, Genehmigungen, Fotos
- Schnelle Suche nach Typ, Projekt, Datum
- Dokumente mit einem konkreten Projekt verknüpfen
- Sichere Cloud-Speicherung
Kalender und Planung
Eine vollständige Monatsansicht aller Termine. Planen Sie Besprechungen, setzen Sie Fristen und verpassen Sie kein wichtiges Datum mehr.
- Monatsansicht mit Farbmarkierungen nach Typ
- 4 Typen: Besprechung, Frist, Erinnerung, Sonstiges
- Termin mit einem konkreten Projekt verknüpfen
- Start- und Endzeit für jeden Termin
- Übersicht bevorstehender Termine
- Schnelles Anlegen mit einem Klick
Berichte und Auswertungen
Treffen Sie fundierte Entscheidungen mit detaillierten Finanzberichten. Verfolgen Sie Trends, vergleichen Sie Projekte und erkennen Sie Verbesserungspotenzial.
- Übersichts-Dashboard mit Kennzahlen
- Kostenaufschlüsselung nach Kategorien mit Diagrammen
- Vergleich von Plan- und Ist-Budget
- Berichte zu Lohnkosten nach Zeitraum
- Top-Projekte nach Kosten und Fortschritt
- Visualisierungen und Diagramme in Echtzeit
Fotogalerie
Dokumentieren Sie den sichtbaren Baufortschritt. Laden Sie Fotos von der Baustelle hoch und teilen Sie sie über einen geschützten Link mit Auftraggebern.
- Unbegrenzt Fotos je Projekt
- Ordnung und Bildunterschriften
- Teilen mit Auftraggebern über einen öffentlichen Link
- Optional eine Gültigkeitsdauer für den Link
- Mobiler Upload aus der Kamera
- Vollbildansicht der Fotos
Rechte und Zugriff
Rollenbasierter Zugriff für das ganze Team
Vier Rollen mit unterschiedlichen Rechtestufen. Jedes Teammitglied sieht nur, was es braucht.
Administrator
Volle Kontrolle — verwaltet Unternehmen, Abonnement, Nutzer und alle Daten.
- Alle Zugriffsrechte
- Nutzer und Rollen verwalten
- Abonnement und Zahlungen verwalten
- Daten löschen
- Unternehmenskonfiguration
Manager
Steuert Projekte, erfasst Kosten, arbeitet mit Arbeitern und Dokumenten.
- Projekte anlegen und bearbeiten
- Kosten und Stunden erfassen
- Arbeiter verwalten
- Dokumente und Fotos hochladen
- Zugriff auf Berichte
Buchhalter
Auf die finanzielle Seite fokussiert — prüft und erfasst Kosten und Dokumente.
- Alle Projekte einsehen
- Kosten erfassen
- Dokumente verwalten
- Zugriff auf Finanzberichte
- Kein Löschrecht
Bauleiter
Aufsicht vor Ort — erfasst Arbeitsstunden und verfolgt den Fortschritt auf der Baustelle.
- Projekte einsehen
- Arbeitsstunden erfassen
- Fotos hochladen
- Eingeschränkter Zugriff auf Finanzen
- Keine Administratorrechte
Technik und Sicherheit
Sichere, verlässliche Infrastruktur
Verschlüsselte Daten
Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert. Row Level Security stellt sicher, dass niemand auf die Daten eines fremden Unternehmens zugreifen kann.
Cloud-Plattform
Läuft im Browser — keine Installation, keine Updates. Zugriff von Computer, Tablet und Telefon, jederzeit.
24/7 verfügbar
Unsere Infrastruktur ist auf hohe Verfügbarkeit ausgelegt. Ihre Daten sind bei Ihnen — auch auf einer Baustelle ohne Büro.
Ihre Daten
Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können jederzeit ein vollständiges Archiv von allem herunterladen, was Sie erfasst haben.
Hinweise und Warnungen
Das System warnt automatisch bei Budgetüberschreitungen, ablaufenden Fristen und wichtigen Projektänderungen.
Regelmäßige Updates
Die Plattform wird laufend weiterentwickelt. Neue Funktionen kommen automatisch und ohne Zusatzkosten hinzu.
FAQ
Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten gestellt werden
Steuern Sie Ihre Projekte ab jetzt klüger
20 Tage kostenloser Zugang zu allen Funktionen. Keine Kreditkarte. Die Registrierung dauert 2 Minuten.
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