Comment fonctionne Buildinghost
Découvrez comment notre plateforme aide les entreprises du bâtiment à piloter leurs projets, leurs coûts et leurs équipes — le tout au même endroit.
5 min
Jusqu’à votre premier projet
20 jours
Accès gratuit
8+
Modules dans la plateforme
3
Rôles et droits
Étape par étape
Quatre étapes vers un contrôle total
De l’inscription au pilotage complet des projets : le parcours est rapide et intuitif.
2 minutes pour démarrer
Inscrivez-vous gratuitement
Créez un compte avec une adresse e-mail et un mot de passe. Saisissez les informations de votre entreprise : dénomination, numéro d’identification, adresse et pays d’établissement. Le système vous place automatiquement en période d’essai gratuite de 20 jours, avec un accès complet à toutes les fonctionnalités.
- Aucune carte bancaire à l’inscription
- 20 jours d’essai avec accès complet
- Le profil de l’entreprise est créé automatiquement
- Accès immédiat à toutes les fonctionnalités
Inscrivez-vous gratuitement
5–10 minutes de configuration
Configurez votre entreprise
Ajoutez les membres de votre équipe avec leurs rôles et leurs droits d’accès. Saisissez vos ouvriers, sous-traitants et fournisseurs. Adaptez les catégories de dépenses à votre activité.
- 4 rôles : Administrateur, Responsable, Comptable, Chef de chantier
- Inviter les membres de l’équipe par e-mail
- Base de données des ouvriers et de leurs taux
- Registre des sous-traitants et des fournisseurs
Configurez votre entreprise
Organisez le travail
Créez votre premier projet
Saisissez chaque chantier comme un projet distinct, avec une dénomination, une adresse, un client, un budget prévisionnel et une échéance. Le système suit automatiquement les coûts réels et les compare au budget prévisionnel en temps réel.
- Description détaillée et adresse du chantier
- Budget prévisionnel et échéance
- Statuts : Planification, Actif, En pause, Terminé
- Avancement visuel par rapport au prévisionnel
Créez votre premier projet
Gardez la maîtrise en temps réel
Pilotez et analysez
Enregistrez les dépenses et les heures et téléversez les documents directement depuis le chantier. Suivez la santé financière de tous vos projets depuis le tableau de bord central, avec graphiques et rapports.
- Tableau de bord avec les données financières consolidées
- Alertes en cas de dépassement de budget
- Rapports sur les dépenses, la main-d’œuvre et les matériaux
- Accès depuis n’importe quel appareil, partout
Pilotez et analysez
L’ensemble des fonctionnalités
Tout ce dont une entreprise du bâtiment a besoin
Huit modules intégrés qui fonctionnent ensemble pour une visibilité et un contrôle complets sur vos projets.
Gestion de projets
Un seul endroit pour tous vos chantiers. Fixez les budgets et les échéances et suivez l’exécution sur une barre de progression.
- Projets actifs illimités (selon la formule)
- Budget prévisionnel et réel en temps réel
- Statuts : Planification / Actif / En pause / Terminé
- Filtrage et recherche par client, statut, date
- Galerie photo du chantier
- Partage de la galerie avec les clients par lien
Maîtrise des coûts
Une visibilité totale sur les finances de chaque projet. Catégorisez les dépenses, joignez les factures et recevez des alertes automatiques en cas de dépassement.
- 8 catégories : Matériaux, Main-d’œuvre, Engins, Transport et autres
- Joindre des photos de factures et de documents
- Dépenses par fournisseur et sous-traitant
- Historique chronologique de toutes les dépenses
- Alerte à 80 % et à 100 % du budget
- Analyse comparative entre projets
Gestion de la main-d’œuvre
Suivez vos ouvriers, enregistrez les heures par projet et calculez la paie automatiquement. Une maîtrise complète des coûts de main-d’œuvre.
- Fiches des ouvriers avec taux horaire
- Enregistrement des heures par projet et par date
- Calcul automatique de la rémunération
- Jours de présence et absences
- État des coûts de main-d’œuvre par projet
- Historique de tous les paiements
Sous-traitants et fournisseurs
Une base centrale de tous vos partenaires. Suivez les montants contractuels, les sommes versées et le solde dû pour chaque contrepartie.
- Fiches détaillées avec coordonnées
- Montant contractuel, payé et restant dû pour chacun
- Rattachement à des projets précis
- Historique de tous les règlements
- Joindre contrats et documents
- Accès rapide aux contacts depuis le mobile
Gestion documentaire
Finis les documents égarés. Conservez factures, contrats, autorisations et photos au même endroit sécurisé, rattachés au projet concerné.
- Téléverser des fichiers directement depuis un téléphone
- Photographier des documents avec l’appareil photo
- Catégories : Factures, Contrats, Autorisations, Photos
- Recherche rapide par type, projet, date
- Rattacher un document à un projet précis
- Stockage sécurisé dans le nuage
Calendrier et planification
Une vue mensuelle complète de tous les engagements. Planifiez les réunions, fixez les échéances et ne manquez plus une date importante.
- Vue mensuelle avec repères colorés par type
- 4 types : Réunion, Échéance, Rappel, Autre
- Rattacher un évènement à un projet précis
- Heure de début et de fin pour chaque évènement
- Panneau des évènements à venir
- Ajout rapide en un clic
Rapports et analyses
Prenez des décisions éclairées grâce à des rapports financiers détaillés. Suivez les tendances, comparez les projets et repérez les axes d’amélioration.
- Tableau de bord de synthèse avec les indicateurs clés
- Ventilation des dépenses par catégorie, avec graphiques
- Comparaison entre budget prévisionnel et réel
- Rapports de coûts de main-d’œuvre par période
- Projets en tête par dépense et avancement
- Visualisations et graphiques en temps réel
Galerie photo
Documentez l’avancement visuel des chantiers. Téléversez des photos depuis le chantier et partagez-les avec les clients via un lien protégé.
- Photos illimitées par projet
- Classement et légendes
- Partage avec les clients via un lien public
- Possibilité de fixer une date d’expiration du lien
- Téléversement mobile depuis l’appareil photo
- Affichage des photos en plein écran
Droits et accès
Un accès par rôle pour toute l’équipe
Quatre rôles avec des niveaux de droits distincts. Chaque membre de l’équipe ne voit que ce qui lui est nécessaire.
Administrateur
Contrôle total — gère l’entreprise, l’abonnement, les utilisateurs et toutes les données.
- Tous les droits d’accès
- Gérer les utilisateurs et les rôles
- Gérer l’abonnement et les paiements
- Supprimer des données
- Configuration de l’entreprise
Responsable
Pilote les projets, enregistre les dépenses, travaille avec les ouvriers et les documents.
- Créer et modifier des projets
- Enregistrer dépenses et heures
- Gérer les ouvriers
- Téléverser documents et photos
- Accès aux rapports
Comptable
Centré sur le volet financier — vérifie et enregistre dépenses et documents.
- Consulter tous les projets
- Enregistrer des dépenses
- Gérer les documents
- Accès aux rapports financiers
- Aucun droit de suppression
Chef de chantier
Encadrement sur le terrain — enregistre les heures et suit l’avancement du chantier.
- Consulter les projets
- Enregistrer les heures travaillées
- Téléverser des photos
- Accès limité aux finances
- Aucun droit administratif
Technologie et sécurité
Une infrastructure sûre et fiable
Données chiffrées
Toutes les données sont stockées chiffrées. La Row Level Security garantit que personne ne peut accéder aux données d’une autre entreprise.
Plateforme en nuage
Fonctionne dans le navigateur — sans installation ni mise à jour. Accès depuis ordinateur, tablette et téléphone à tout moment.
Disponibilité 24/7
Notre infrastructure est conçue pour une haute disponibilité. Vos données vous suivent — même sur un chantier sans bureau.
Vos données
Vos données vous appartiennent. Vous pouvez à tout moment télécharger une archive complète de tout ce que vous avez saisi.
Alertes et avertissements
Le système vous alerte automatiquement en cas de dépassement de budget, d’échéance proche ou de changement important sur un projet.
Mises à jour régulières
La plateforme évolue en continu. Les nouvelles fonctionnalités arrivent automatiquement, sans coût supplémentaire.
FAQ
Questions fréquentes
Les réponses aux questions qu’on nous pose le plus
Pilotez vos projets plus intelligemment
20 jours d’accès gratuit à toutes les fonctionnalités. Sans carte bancaire. L’inscription prend 2 minutes.
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