Guía completa de la plataforma

Cómo funciona Buildinghost

Descubra cómo nuestra plataforma ayuda a las empresas constructoras a gestionar sus proyectos, costes y equipos, todo en un mismo lugar.

Ver los planes

5 min

Hasta su primer proyecto

20 días

Acceso gratuito

8+

Módulos en la plataforma

3

Roles y permisos

Paso a paso

Cuatro pasos hacia el control total

Del registro a la gestión plena de los proyectos: el proceso es rápido e intuitivo.

01

2 minutos para empezar

Regístrese gratis

Cree una cuenta con correo electrónico y contraseña. Introduzca los datos de su empresa: denominación, número de identificación, domicilio y país de establecimiento. El sistema le asigna automáticamente un periodo de prueba gratuito de 20 días con acceso completo a todas las funcionalidades.

  • Sin tarjeta de crédito al registrarse
  • 20 días de prueba con acceso completo
  • El perfil de la empresa se crea automáticamente
  • Acceso inmediato a todas las funcionalidades

Regístrese gratis

02

5–10 minutos de configuración

Configure su empresa

Añada a los miembros de su equipo con sus roles y permisos de acceso. Introduzca sus trabajadores, subcontratistas y proveedores. Adapte las categorías de gasto a su negocio.

  • 4 roles: Administrador, Gestor, Contable, Supervisor
  • Invitar a miembros del equipo por correo electrónico
  • Base de datos de trabajadores y sus tarifas
  • Registro de subcontratistas y proveedores

Configure su empresa

03

Organice el trabajo

Cree su primer proyecto

Introduzca cada obra como un proyecto independiente, con denominación, dirección, cliente, presupuesto previsto y plazo. El sistema sigue automáticamente los costes reales y los compara con el presupuesto previsto en tiempo real.

  • Descripción detallada y dirección de la obra
  • Presupuesto previsto y plazo
  • Estados: Planificación, Activo, Pausado, Finalizado
  • Progreso visual frente a lo previsto

Cree su primer proyecto

04

Controle todo en tiempo real

Gestione y analice

Registre gastos y horas y suba documentos directamente desde la obra. Siga la salud financiera de todos los proyectos desde el panel central, con gráficos e informes.

  • Panel con información financiera consolidada
  • Avisos al superarse un presupuesto
  • Informes de gastos, mano de obra y materiales
  • Acceso desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar

Gestione y analice

Conjunto completo de funcionalidades

Todo lo que necesita una empresa constructora

Ocho módulos integrados que trabajan juntos para darle visibilidad y control totales sobre sus proyectos.

Gestión de proyectos

Un único lugar para todas sus obras. Fije presupuestos y plazos y siga la ejecución en una barra de progreso visual.

  • Proyectos activos ilimitados (según el plan)
  • Presupuesto previsto frente a real en tiempo real
  • Estados: Planificación / Activo / Pausado / Finalizado
  • Filtrado y búsqueda por cliente, estado, fecha
  • Galería fotográfica de la obra
  • Compartir la galería con clientes mediante enlace

Control de gastos

Visibilidad completa sobre las finanzas de cada proyecto. Categorice los gastos, adjunte facturas y reciba avisos automáticos cuando se supere el presupuesto.

  • 8 categorías: Materiales, Mano de obra, Maquinaria, Transporte y más
  • Adjuntar fotos de facturas y documentos
  • Gastos por proveedor y subcontratista
  • Historial cronológico de todos los gastos
  • Aviso al 80 % y al 100 % del presupuesto
  • Análisis comparativo entre proyectos

Gestión de mano de obra

Siga a sus trabajadores, registre las horas por proyecto y calcule los salarios automáticamente. Control total sobre los costes laborales.

  • Perfiles de trabajadores con tarifa horaria
  • Registro de horas trabajadas por proyecto y fecha
  • Cálculo automático de la remuneración
  • Días de presencia y ausencias
  • Informe de costes laborales por proyecto
  • Historial de todos los pagos

Subcontratistas y proveedores

Una base de datos central con todos sus socios comerciales. Siga los importes contratados, los pagados y lo pendiente para cada contraparte.

  • Perfiles detallados con información de contacto
  • Importe contratado, pagado y pendiente para cada uno
  • Vinculación con proyectos concretos
  • Historial de todas las liquidaciones
  • Adjuntar contratos y documentos
  • Acceso rápido a los contactos desde el móvil

Gestión documental

Ponga fin a los documentos perdidos. Guarde todas las facturas, contratos, licencias y fotografías en un lugar seguro, vinculado al proyecto correspondiente.

  • Subir archivos directamente desde el teléfono
  • Fotografiar documentos con la cámara
  • Categorías: Facturas, Contratos, Licencias, Fotos
  • Búsqueda rápida por tipo, proyecto, fecha
  • Vincular documentos a un proyecto concreto
  • Almacenamiento seguro en la nube

Calendario y planificación

Una vista mensual completa de todos los compromisos. Planifique reuniones, fije plazos y no vuelva a olvidar una fecha importante.

  • Vista mensual con marcadores de color por tipo
  • 4 tipos: Reunión, Plazo, Recordatorio, Otro
  • Vincular un evento a un proyecto concreto
  • Hora de inicio y de fin para cada evento
  • Panel de próximos eventos
  • Añadir rápidamente con un clic

Informes y análisis

Tome decisiones fundamentadas con informes financieros detallados. Siga tendencias, compare proyectos e identifique áreas de mejora.

  • Panel resumen con indicadores clave
  • Desglose de gastos por categorías, con gráficos
  • Comparación entre presupuesto previsto y real
  • Informes de costes laborales por periodo
  • Proyectos destacados por gasto y progreso
  • Visualizaciones y gráficos en tiempo real

Galería fotográfica

Documente el avance visual de las obras. Suba fotos desde la obra y compártalas con los clientes mediante un enlace protegido.

  • Fotos ilimitadas por proyecto
  • Organización y descripciones
  • Compartir con clientes mediante un enlace público
  • Opción de fijar una caducidad para el enlace
  • Subida móvil desde la cámara
  • Vista de las fotos a pantalla completa

Permisos y acceso

Acceso por roles para todo el equipo

Cuatro roles con distintos niveles de permiso. Cada miembro del equipo ve únicamente lo que necesita.

Administrador

Control total: gestiona la empresa, la suscripción, los usuarios y todos los datos.

  • Todos los permisos de acceso
  • Gestionar usuarios y roles
  • Gestionar suscripción y pagos
  • Eliminar datos
  • Configuración de la empresa

Gestor

Dirige proyectos, registra gastos y trabaja con trabajadores y documentos.

  • Crear y editar proyectos
  • Registrar gastos y horas
  • Gestionar trabajadores
  • Subir documentos y fotos
  • Acceso a informes

Contable

Centrado en la parte financiera: revisa y registra gastos y documentos.

  • Ver todos los proyectos
  • Registrar gastos
  • Gestionar documentos
  • Acceso a informes financieros
  • Sin permiso de eliminación

Supervisor

Supervisión en obra: registra horas trabajadas y sigue el avance en la obra.

  • Ver proyectos
  • Registrar horas trabajadas
  • Subir fotos
  • Acceso limitado a finanzas
  • Sin permisos administrativos

Tecnología y seguridad

Infraestructura segura y fiable

Datos cifrados

Todos los datos se almacenan cifrados. Row Level Security garantiza que nadie pueda acceder a los datos de otra empresa.

Plataforma en la nube

Funciona en el navegador: sin instalación ni actualizaciones. Acceso desde ordenador, tableta y teléfono en cualquier momento.

Disponibilidad 24/7

Nuestra infraestructura está pensada para una alta disponibilidad. Sus datos están con usted, incluso en una obra sin oficina.

Sus datos

Sus datos le pertenecen. En cualquier momento puede descargar un archivo completo de todo lo que haya introducido.

Avisos y alertas

El sistema avisa automáticamente de desviaciones de presupuesto, plazos próximos a vencer y cambios importantes en los proyectos.

Actualizaciones periódicas

La plataforma evoluciona de forma continua. Las nuevas funcionalidades se añaden automáticamente y sin coste adicional.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

Respuestas a las preguntas que más nos hacen

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20 días de acceso gratuito a todas las funcionalidades. Sin tarjeta de crédito. El registro lleva 2 minutos.

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